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Para causar o devido impacto, ele ainda contar uma história envolvente relacionada ao tema e objetivo da sua apresentação. Primeiramente, é necessário conhecer o palestrante, sua trajetória, área de atuação e realizações e elaborar questionamentos relacionados a esses temas. Outra importante função desta modalidade de roteiro é oferecer direcionamentos técnicos para a equipe de backstage, como entrada de músicas ou vinhetas, mudanças de luz ou cenário, orientações de tempos e momento etc.
Há também quem ame organizar eventos pelas conexões que eles proporcionam (o famoso networking!) e pela oportunidade de reunir nomes de peso no mercado. Após a aprovação do nosso orçamento, iniciamos o processo de briefing, que começa com uma reunião entre nossa equipe — composta por roteiristas, redatores e revisores profissionais — e o cliente. Nosso primeiro passo é entender a proposta do evento, englobando suas particularidades, e montar um orçamento personalizado para um roteiro que contemple as necessidades do nosso cliente.
Não deixe todo seu planejamento ir embora por causa de um teste que não foi feito. Para que os palestrantes se sintam confortáveis, conheça-os um pouco melhor e construa perguntas mais compatíveis com seu perfil e trajetória profissional. No caso de haver mais de um palestrante no mesmo painel, deixe claro para quem a pergunta se destina ou ainda se ela é aberta para quem quiser responder. Muitos eventos usam o formato de entrevista, em que um mediador conduz o evento e vai fazendo as perguntas previamente definidas, bem como as da audiência, recebidas via chat.
Planejamento Estratégico e Cronograma:
Bem perto, está o popularmente conhecido Largo da Prainha, no pé do Morro da Conceição. O largo e seus arredores possuem diversos bares e restaurantes, com intensa vida diurna e noturna. No centro da “Prainha” está a estátua de Mercedes Baptista, a primeira bailarina negra do Teatro Municipal do Rio de Janeiro. Quanto mais você divulgar, mais pessoas responderão, o que pode criar uma comunidade leal.
Afinal, o metrô cobre boa parte dos pontos de interesse infantil e é um dos meios de transporte mais eficientes de São Paulo. Percebeu que diversidade de opções é uma das maiores características de São Paulo? Então, outra ideia para aproveitar com as crianças é visitar os restaurantes temáticos da cidade. Embora não fique em São Paulo, mas sim na cidade de Vinhedo, o Hopi Hari vale a visita. Além de ser um dos parques de diversão mais famosos do Brasil, o local também é um dos maiores do país e promete muita diversão para crianças e adultos. Dando continuidade à lista de opções para que você saiba exatamente o que fazer em SP com crianças, o teatro infantil é uma opção cultural e educativa que conquista todas as idades.
Qual a diferença entre briefing e roteiro de eventos?
Sejam elas, redes sociais, email marketing, distribuição de material de impresso, entre outros. Depois de definidos os patrocinadores e feita a lista do que você vai precisar no evento, estabeleça um orçamento de acordo com o montante disponibilizado por eles. Garantir a segurança dos participantes, palestrantes e organizadores é imprescindível. Afinal, o evento é o local onde se reúnem professores, universitários, pesquisadores e todos os interessados em aprender e compartilhar experiências sobre um mesmo tema. Avalie o sucesso do evento coletando feedback e avaliando seu impacto. Crie um design de evento coeso e envolvente que reflita a atmosfera ou tema desejado.
Já estivemos em organização de eventos seu lugar e com o tempo adquirimos um pouco de experiência que gostaríamos de compartilhar. Tenha alguém preparado em stand by para ser o guia da conversa caso quem tenha faltado seja o moderador do painel. Grandes conquistas podem ser uma premiação, o lançamento de um livro incrível, uma história de superação… O importante é estar relacionado ao tema. Para auxiliar na produção do seu roteiro, em especial aquele que é entregue aos mediadores e painelistas, invista na curadoria de conteúdo.
É nessa hora que o contratante solicita os ajustes que achar necessário para aprovar sua versão final. Também é possível pesquisar as redes sociais do profissional, a fim de entender seu estilo, analisar sua experiência e quem sabe encontrar o depoimento de algum cliente. Por fim, tenha sempre perguntas “extras”, para evitar lacunas na apresentação, já que alguns questionamentos podem ser respondidos durante o discurso do palestrante. Por outro lado, uma pesquisa mais aprofundada sobre esses fatores permitirá criar um enredo envolvente, capaz de engajar a audiência com assuntos de seu interesse e uma abordagem atrativa. Em um evento corporativo, o apresentador deve seguir um plano para determinar a ordem de suas falas e ações.
Como organizar um evento: 17 passos imperdíveis para realizar um grande evento com sucesso!
Neste artigo, vamos explorar os elementos essenciais de um projeto de evento e fornecer um roteiro detalhado para ajudá-lo a criar um projeto sólido e eficaz. Um evento é um “organismo” que envolve uma série de partes em todas as suas etapas, e o planejamento de eventos ajuda a manter uma comunicação clara com a equipe e os participantes em todas essas fases. Isso inclui o time técnico, os fornecedores, os patrocinadores, palestrantes e o próprio público, alinhando expectativas sobre a realização do evento.
Por isso, antes de montar o roteiro, tenha certeza de como quer que eles saiam do seu evento, qual transformação quer provocar. É nessa fase do trabalho que o roteirista utiliza as informações que reuniu para elaborar o texto que será apresentado pelo mestre de cerimônias. Por meio desse recurso, é possível assegurar que as falas do MC sejam bem construídas, de modo a transmitir sua mensagem.
Nesse sentido, uma visita ao Museu da Imaginação pode se tornar um ótimo passeio para crianças de todas as idades, já que o espaço conta com diferentes ambientes e temas. Entretanto, vale lembrar que o horário de funcionamento pode alterar de acordo com a programação das oficinas em exposição. O planejamento de eventos é um grande desafio e demanda profissionais com habilidade, paciência e capacidade de adaptação. É preciso trabalhar pela continuidade do processo para manter os participantes engajados e para garantir que os próximos eventos sejam ainda melhores.
Como mencionamos acima, o briefing é um documento que contém todas as informações de um evento, portanto, ele é essencial para a garantia e sucesso do projeto. Afinal, sem ele, informações podem ser perdidas ou desencontradas, levando o evento a falhas na organização. É muito bom ver um evento que cumpre os seus objetivos, agrada os participantes e idealizadores e é um grande sucesso. Uma equipe completa é fundamental para que o tempo seja melhor aproveitado e para que, assim, seja possível organizar e executar o grande evento conforme o idealizado.
